TCP Logo

Cada solicitud de cotización preparada en Quote Entry de Epicor

Las solicitudes de cotización llegan como PDF, escaneos, fotografías, hojas de cálculo, archivos de Word o texto simple de correo, de un cliente, un representante o su propia bandeja. Fluent las lee, resuelve el cliente, las partes, las unidades y las revisiones contra datos en vivo de Epicor, y redacta la cotización en Kinetic para que una persona la revise y procese.

Cómo funciona

Construya la cotización con datos en vivo de Epicor

El cliente, las partes, las unidades y las revisiones resueltos contra Epicor, y las partes configurables valuadas por Epicor mismo.

Resuelto contra Epicor

El comprador y cada línea confirmados contra datos en vivo, incluidas las partes que el cliente pide con su propia numeración.

  • Clientes, por nombre e identificador
  • Partes, incluidos los números del cliente
  • Unidades y revisiones de parte

Valuado por Epicor, no por nosotros

Cuando una línea lleva una configuración, Fluent trabaja el configurador de producto de Epicor y lee de vuelta el precio configurado.

  • Configuraciones respondidas desde la solicitud
  • El precio configurado viene de Epicor
  • Revisiones resueltas antes de configurar

Listo para revisar

Una parte o una unidad que no resuelve queda detenida en el borrador con la razón, porque ninguna coincidencia es mejor que una especulativa.

  • Líneas sin resolver nombradas con la razón
  • Valores faltantes del encabezado enumerados
  • Nada se registra hasta que una persona lo procesa

La diferencia

Sin plantillas, sin mapeo de campos, sin entrenar modelos

La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.

Plantillas

Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento

Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño

Mapeo de campos

Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla

Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor antes de escribir

Entrenamiento

Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño

Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar

Excepciones

Las excepciones caen a una cola para captura manual

Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar

Cambiar el comportamiento

Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración

El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla

Gobierno

Autonomía que puede entregar a un auditor

Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.

Umbrales de aprobación

Un pedido por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.

Registros de auditoría

Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.

Retención de datos

Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.

Validación de Epicor

Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.

Revisión humana

Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.

Permisos

Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.

Clientes

Lo que dicen los clientes

“People should not feel like it’s too good to be true, because it works.”
JillIT Manager, Metalworks
“My dreams have been answered. … Check out Fluent. 10/10 customer service & ease of use!”
Bonnie KlassenPresident, Klassen Custom Metal Fabrication
“We started our implementation call at 4:30 yesterday. First sales orders processing by 4:50. Minimal mistakes out the box.”
Richard GardnerGroup IT Director, Luceco
“The Fluent team got connected very quickly and orders are flowing well. Some mistakes, but easy to resolve with some agent tweaks. Really impressive platform.”
Will BoltonSenior IT Technician, ILIV Interior Textiles
Leer más en EpiUsers.help

Flujos de trabajo

Automatice otros flujos de trabajo

Erp.UI.SalesOrderEntry

Order Entry

Órdenes de compra de clientes registradas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de redactar.

Erp.UI.CustShipEntry

Customer Shipment

Las instrucciones de embarque se convierten en paquetes, con cada línea resuelta a su liberación de pedido.

Erp.UI.ARInvoiceEntry

AR Invoice Entry

Facturas y notas de crédito de clientes registradas para que la facturación no espere a una persona.

Erp.UI.CashRecEntry

Cash Receipts Entry

Pagos aplicados a las facturas abiertas que liquidan.

Erp.UI.POEntry

PO Entry

Las cotizaciones y requisiciones de proveedores se convierten en órdenes de compra, valuadas en la moneda del proveedor.

Erp.UI.ReceiptEntry

Receipt Entry

Remisiones recibidas contra la orden de compra línea por línea, en la unidad en que embarcó el proveedor.

Erp.UI.APInvoiceEntry

AP Invoice Entry

Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción.

Erp.UI.TimeEntry

Time Entry

Registros de tiempo y papeleo de planta aplicados al trabajo y la operación correctos.

Erp.UI.IssueMaterialEntry

Issue Material

Material surtido al trabajo sin buscar la secuencia a mano.

Ver todos los agentes

Preguntas Frecuentes

Fluent registra que no pudo resolver el valor, con el razonamiento detrás, y deja la cotización en revisión. Ninguna coincidencia es mejor que una especulativa: nunca se crea una cotización sin cliente, y una línea cuya parte o unidad no resuelve queda detenida en el borrador con la razón escrita, en lugar de enviarse a Epicor como una suposición.

En Quote Entry. El encabezado, las líneas y los cargos varios se registran juntos, así que Epicor asigna el número de cotización y una línea que rechaza revierte la cotización completa en lugar de dejar un encabezado sin líneas. Los archivos de origen quedan adjuntos a la cotización, y la fecha de vencimiento se deja a los controles de fecha de Epicor.

Nada se registra sin supervisión. Cada ejecución termina en un borrador con lo que el agente no pudo resolver: un cliente que no pudo identificar, una línea sin parte, una unidad que cayó en la unidad de venta de la parte. Una persona edita el borrador y presiona Procesar, y solo entonces algo llega a Epicor. Los aprobadores pueden aprobar o rechazar, nunca procesar.

Ese es justo el caso para el que está hecho el paso de partes. Además de su maestro, Fluent lee la referencia cruzada de Epicor para el cliente identificado, que asocia el número de parte de ese cliente con el suyo, más los pedidos y cotizaciones anteriores de ese cliente. Cuando ninguna de las tres convence, la línea regresa sin coincidencia con el razonamiento adjunto, en lugar de asociarse a algo que solo se parece.

Una configuración solo tiene sentido contra una revisión concreta, así que activar la configuración de partes activa también la selección de revisión. Si una parte es configurable pero no tiene una revisión aprobada y vigente, la línea se deja sin configurar y con un error explícito, en vez de configurarse contra la revisión que el servidor hubiera elegido. Con listas de precios en uso los precios no se envían: los asigna Epicor, y cada línea cuyo precio del documento difiere del asignado se señala en el borrador como variación de precio.

Vea cómo prepara una cotización con una solicitud suya

Envíe una solicitud de cotización real y lea el borrador de Quote Entry que produce, con cada campo sin resolver señalado por nombre.