Verificado después de cada guardado
Fluent revisa lo que Prophet 21 realmente guardó. Un pedido que vuelve sin una línea se cancela y se reporta, nunca queda a medias.
Conecte Fluent al Prophet 21 que ya utiliza
Fluent trabaja a través de las propias APIs de Prophet 21, contra su propio tenant. Lee en vivo sus clientes, proveedores, artículos y recepciones, prepara vouchers y pedidos en las ventanas que su equipo ya usa, y no instala nada dentro de P21.
Cobertura
Llegue a las ventanas de P21 que su back office captura a mano
Fluent prepara borradores en las mismas ventanas que usa su equipo, de modo que un voucher o un pedido que crea es uno que Prophet 21 validó.
- Voucher Entry
- Facturas de proveedores contra recepciones de la orden de compra en Convert PO to Voucher, facturas de gastos en Voucher Entry By Amount y notas de crédito de proveedores como debit memos.
- Order Entry
- Órdenes de compra de clientes preparadas como pedidos de venta, convertidas desde la cotización abierta cuando el pedido responde a una, con el contrato del cliente aplicado.
- Sus datos vivos de P21
- Clientes, direcciones de envío, proveedores, artículos, unidades y recepciones abiertas, leídos de su tenant al verificar cada documento y no de una copia.
Agentes
Automatice Voucher Entry y Order Entry
Dos agentes para Prophet 21, construidos y en operación hoy: facturas de proveedores para cuentas por pagar y órdenes de compra de clientes para ventas internas.
Epicor Prophet 21
Voucher Entry
Facturas de proveedores registradas contra recepciones de la orden de compra, además de facturas de gastos y notas de crédito, para que cuentas por pagar las libere.
Epicor Prophet 21
Order Entry
Órdenes de compra de clientes preparadas como pedidos de P21, desde la dirección de envío hasta el precio del contrato.
Conectividad
Configure cuatro cosas que su equipo ya controla
Todo lo siguiente lo crean y lo conservan en Prophet 21 sus propios administradores, y pueden retirarlo sin llamarnos.
- 01
Un usuario de integración
Un usuario de P21 dedicado a Fluent y no el acceso de un empleado, de modo que cada voucher y cada pedido que escribe queda atribuido a él.
- 02
Acceso de lectura que usted otorga
Su administrador de P21 permite a ese usuario leer las tablas que consultan los agentes, en User Maintenance y Role Maintenance, y puede restringirlo ahí en cualquier momento.
- 03
Una ruta hacia su tenant
Fluent sale desde IPs de salida fijas, así que un tenant detrás de un firewall solo necesita autorizar esas direcciones, sin abrir nada hacia adentro.
- 04
Una conexión que se comprueba
Antes de aceptar una conexión, Fluent resuelve el nombre de host, abre el puerto y lee el certificado. Una verificación que no puede completar se reporta, no se supone.
La escritura
Deje que Prophet 21 valide cada escritura antes de registrarla
Fluent no tiene una puerta lateral a su base de datos. Escribe a través de las propias interfaces de P21, así que sus campos obligatorios, sus controles de duplicados y sus totales se aplican igual que a una persona en la ventana.
Duplicados detectados dos veces
Fluent busca un voucher con el mismo número de factura y un pedido con la misma orden de compra del cliente antes de preparar el borrador, y Prophet 21 rechaza por sí mismo un voucher duplicado.
Una persona aprueba el borrador
Cada ejecución termina en un borrador con lo que no pudo resolver. Por defecto los vouchers se crean sin aprobar, para que cuentas por pagar los libere en P21 antes de una corrida de pagos.
Gobierno
Autonomía que puede entregar a un auditor
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Umbrales de aprobación
Un documento por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Registros de auditoría
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Retención de datos
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Validación de Prophet 21
Las transacciones las valida Prophet 21 antes de registrarse.
Revisión humana
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Permisos
Los agentes solo tocan los documentos y las compañías que usted autoriza.
Preguntas Frecuentes
No. Fluent llama a las propias APIs de Prophet 21 desde fuera, como lo hace cualquier integración. No hay personalizaciones que desplegar ni archivos de importación que programar. Si desconecta Fluent, no hay nada que desinstalar.
Sí. Fluent sale desde IPs de salida fijas, así que una red restringida solo necesita autorizar esas direcciones en el endpoint de la API de P21, sin abrir nada hacia adentro.
Lo que el usuario de integración tiene permitido leer. Su administrador le otorga acceso de lectura a las tablas que consultan los agentes, en User Maintenance y Role Maintenance, y puede restringirlo o revocarlo ahí. Fluent solo escribe los vouchers y pedidos que preparan sus agentes, una vez que una persona los aprueba.
Facturas y notas de crédito de proveedores en Voucher Entry, y órdenes de compra de clientes en Order Entry. Ambos agentes están construidos y en operación. Si su equipo captura otra ventana de P21 a mano, díganos cuál: así se elige el siguiente agente.
Sí. Los campos definidos por el usuario en el encabezado del pedido y en sus líneas pueden llenarse desde el documento, con reglas que su equipo escribe en la configuración del agente y no con una personalización dentro de P21.
¿Qué le daría primero a un agente en Prophet 21?
Envíenos un lote de los documentos que su equipo captura hoy en Prophet 21. Le mostraremos qué puede conciliar y registrar un agente y qué sigue necesitando su criterio.
