Umbrales de aprobación
Los pedidos de bajo riesgo se registran solos; los de alto valor o inusuales esperan a una persona.
Fluent automatiza los documentos que usted captura en Epicor
Facturas, pedidos, remisiones, cotizaciones y pagos, leídos y registrados en la pantalla de Kinetic a la que pertenecen. Diez pantallas hoy, que cubren de la cotización al cobro y de la compra al pago de principio a fin.
Flujos de trabajo
Automatice el ciclo completo
Automatizar una pantalla le ahorra una tarde a una persona. Automatizar el ciclo en el que se encuentra es lo que cambia el cierre de mes. Cada uno de estos registra a través del mismo objeto de negocio que usa la pantalla de Kinetic.
De la cotización al cobro
Erp.UI.QuoteEntry
Quote Entry
Solicitudes de cotización redactadas como cotizaciones de Kinetic, con números de parte del cliente resueltos de tres maneras.
Erp.UI.SalesOrderEntryOrder Entry
Órdenes de compra de clientes registradas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de redactar.
Erp.UI.CustShipEntryCustomer Shipment
Las instrucciones de embarque se convierten en paquetes, con cada línea resuelta a su liberación de pedido.
Erp.UI.ARInvoiceEntryAR Invoice Entry
Facturas y notas de crédito de clientes registradas para que la facturación no espere a una persona.
Erp.UI.CashRecEntryCash Receipts Entry
Pagos aplicados a las facturas abiertas que liquidan.
De la compra al pago
Erp.UI.POEntry
PO Entry
Las cotizaciones y requisiciones de proveedores se convierten en órdenes de compra, valuadas en la moneda del proveedor.
Erp.UI.ReceiptEntryReceipt Entry
Remisiones recibidas contra la orden de compra línea por línea, en la unidad en que embarcó el proveedor.
Erp.UI.APInvoiceEntryAP Invoice Entry
Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción.
Cómo funciona
Cada ejecución termina en un borrador que usted aprueba
- 01
Llega
Reenviado por correo, enviado a la dirección propia del agente o cargado directamente. PDF, escaneos, fotografías, hojas de cálculo y EDI.
- 02
Se lee
Encabezado, líneas y cargos, en el formato que haya usado quien lo envía. Sin plantillas, sin coordenadas de campo, sin nada que mantener por proveedor.
- 03
Se verifica contra Epicor
Clientes, proveedores, partes, unidades y saldos abiertos resueltos contra datos en vivo, a través de los mismos objetos de negocio que usa la pantalla.
- 04
Una persona decide
Cada ejecución termina en un borrador que indica lo que no pudo resolver. Nada se registra sin supervisión, y todo lo pendiente queda señalado en el documento.
La diferencia
Sin plantillas, sin mapeo de campos, sin entrenar modelos
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
OCR tradicionalAutomatización agéntica
Plantillas
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Mapeo de campos
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor antes de escribir
Entrenamiento
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Excepciones
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Autonomía que puede entregar a un auditor
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Registros de auditoría
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Retención de datos
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Validación de Epicor
Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.
Revisión humana
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Permisos
Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.
Clientes
Lo que dicen los clientes
“My dreams have been answered. … Check out Fluent. 10/10 customer service & ease of use!”
Bonnie KlassenPresident, Klassen Custom Metal Fabrication5agentes en producción
64 segtiempo promedio de revisión
98.6%precisión de extracción
“We started our implementation call at 4:30 yesterday. First sales orders processing by 4:50. Minimal mistakes out the box.”
“The Fluent team got connected very quickly and orders are flowing well. Some mistakes, but easy to resolve with some agent tweaks. Really impressive platform.”
¿Listo para ahorrar horas cada semana?
Envíenos un lote de documentos de muestra. Nuestros especialistas en Epicor le mostrarán qué puede automatizar un agente y qué sigue necesitando su criterio.
