Fluent lee los tipos de documento que usted ya tiene configurados en Epicor ECM: sus campos personalizados, sus grupos repetitivos, sus carpetas y sus flujos de trabajo. Elija uno y obtendrá un agente que lee el documento entrante, completa esos campos y lo archiva en ECM.
Cómo funciona
Fluent construye los agentes a partir de su configuración de ECM, no de un catálogo fijo. Los tipos de documento, los campos personalizados y los flujos de trabajo que usted ya definió son la especificación.
Fluent lee su instancia y enumera lo que existe: tipos de documento, sus campos personalizados, los grupos repetitivos que contienen las tablas de líneas, el árbol de carpetas y los flujos de trabajo disponibles.
Un tipo de documento de ECM indica qué es un documento y qué valores de índice lleva. No indica dónde se ubican en la página. Fluent lee cada documento entrante como lo haría una persona, sea cual sea el proveedor y el diseño.
El documento revisado se carga y se crea contra el tipo de documento que usted eligió, con encabezado y líneas tipificados como ECM los espera. El mapeo es determinista: lo que aprueba un revisor es lo que ECM almacena.
Alcance
Fluent lee lo que su instancia ya tiene en lugar de pedirle que lo describa otra vez.
Conectividad
Alojada por Epicor o en sus propios servidores, Fluent se conecta igual: desde fuera, con credenciales que su equipo crea y puede retirar.
Gobierno
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Los pedidos de bajo riesgo se registran solos; los de alto valor o inusuales esperan a una persona.
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.
Traiga un tipo de documento que ya utilice y los documentos que llegan contra él. Construimos el agente sobre su instancia y le mostramos el primero archivándose en ECM.
