Las facturas y notas de crédito llegan como PDF, imágenes, hojas de cálculo o documentos de Word, o como datos estructurados sin archivo alguno. Fluent las redacta en AR Invoice Entry de Epicor Kinetic, con sus líneas y cargos varios, en la moneda que indica el documento.
Cómo funciona
El cliente, la moneda, los términos y cada línea resueltos contra Epicor, y los números cuadrados antes de registrarse.
El cliente, la moneda, los términos de pago, el tipo de documento, las partes y las unidades de venta confirmados contra datos en vivo.
El subtotal tiene que cuadrar con las extensiones de línea al centavo, y un borrador con cualquier impedimento no se registra.
Una escritura que Fluent no puede confirmar queda abierta para una persona, nombrando la factura y la etapa en que se detuvo.
La diferencia
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor antes de escribir
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Un pedido por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.
Clientes
“People should not feel like it’s too good to be true, because it works.”
“My dreams have been answered. … Check out Fluent. 10/10 customer service & ease of use!”
“We started our implementation call at 4:30 yesterday. First sales orders processing by 4:50. Minimal mistakes out the box.”
“The Fluent team got connected very quickly and orders are flowing well. Some mistakes, but easy to resolve with some agent tweaks. Really impressive platform.”
Flujos de trabajo
Solicitudes de cotización redactadas como cotizaciones de Kinetic, con números de parte del cliente resueltos de tres maneras.
Órdenes de compra de clientes registradas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de redactar.
Las instrucciones de embarque se convierten en paquetes, con cada línea resuelta a su liberación de pedido.
Las cotizaciones y requisiciones de proveedores se convierten en órdenes de compra, valuadas en la moneda del proveedor.
Remisiones recibidas contra la orden de compra línea por línea, en la unidad en que embarcó el proveedor.
Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción.
Registros de tiempo y papeleo de planta aplicados al trabajo y la operación correctos.
Envíe una factura y una nota de crédito reales, y vea qué redacta Fluent en AR Invoice Entry.
