Las cotizaciones y confirmaciones de proveedores llegan como PDF, escaneos, fotos, hojas de cálculo, archivos de Word o texto simple de correo. Fluent las lee y redacta una orden de compra en PO Entry, con el proveedor, los términos de pago, el comprador, el método de embarque, la moneda, las líneas y los cargos de encabezado ya resueltos contra sus datos maestros de Epicor.
Cómo funciona
El proveedor, las partes, las unidades y los precios resueltos contra datos en vivo de Epicor, y ninguna ruta de registro automático.
El proveedor, los términos de pago, el comprador, la moneda y cada línea confirmados contra sus datos maestros.
Las líneas de inventario, texto libre y material de trabajo tienen sus propias reglas, y una línea sin parte coincidente entra igual como texto libre.
Cada orden de compra aterriza como borrador con las advertencias de cada paso. No existe ruta de registro automático.
La diferencia
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor antes de escribir
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Un pedido por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.
Clientes
“People should not feel like it’s too good to be true, because it works.”
“My dreams have been answered. … Check out Fluent. 10/10 customer service & ease of use!”
“We started our implementation call at 4:30 yesterday. First sales orders processing by 4:50. Minimal mistakes out the box.”
“The Fluent team got connected very quickly and orders are flowing well. Some mistakes, but easy to resolve with some agent tweaks. Really impressive platform.”
Flujos de trabajo
Solicitudes de cotización redactadas como cotizaciones de Kinetic, con números de parte del cliente resueltos de tres maneras.
Órdenes de compra de clientes registradas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de redactar.
Las instrucciones de embarque se convierten en paquetes, con cada línea resuelta a su liberación de pedido.
Facturas y notas de crédito de clientes registradas para que la facturación no espere a una persona.
Remisiones recibidas contra la orden de compra línea por línea, en la unidad en que embarcó el proveedor.
Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción.
Registros de tiempo y papeleo de planta aplicados al trabajo y la operación correctos.
Traiga una cotización suya y véala entrar en PO Entry de su Epicor.
