Automatiza tu Captura de Tiempocon Agentes de IA
Optimiza la entrada de mano de obra de producción, la coincidencia de empleados y trabajos, y el seguimiento de calidad con automatización inteligente que se integra perfectamente con tu ERP.
Respaldado por fabricantes líderes
Funciones
Nunca Más Captures Manualmente Otra Hoja de Tiempo
Reduce el trabajo manual, elimina errores y asegura un seguimiento preciso de mano de obra con automatización inteligente de entrada de tiempo.
Procesamiento de Hojas de Tiempo de Última Generación
Extrae datos completos de mano de obra automáticamente desde cualquier formato de documento con IA que comprende formatos de tiempo, valida IDs de empleados contra tu ERP y captura entradas de trabajo específicas.
- Extracción automática desde hojas de tiempo, tarjetas de tiempo y exportaciones de sistemas de seguimiento digital
- Validación de ID de empleado contra los datos maestros de tu ERP
- Reconocimiento de trabajos y secuencias de operación con coincidencia inteligente
- Soporte para múltiples formatos de tiempo y fecha
- Detección automática de duplicados para prevenir entradas dobles
| Date | Project | Hours | Type |
|---|---|---|---|
| 2025-01-06 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 8.0 | Regular |
| 2025-01-07 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 8.5 | Regular |
| 2025-01-08 | PRJ-3892 - System Maintenance | 8.0 | Regular |
| 2025-01-09 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 9.0 | Overtime |
| 2025-01-10 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 9.0 | Overtime |
Coincidencia Inteligente de Empleados y Trabajos
Los agentes de IA identifican automáticamente empleados, hacen coincidir entradas de tiempo con trabajos activos y validan secuencias de operación con referencia cruzada inteligente a los datos de trabajo de tu ERP.
- Búsqueda y selección agéntica de empleados de los datos maestros de tu ERP
- Coincidencia automática de códigos de trabajo y operación
- Validación de secuencias de ensamblaje y operación
- Seguimiento de cantidad de producción y horas de mano de obra
- Captura de datos de desperdicio y no conformidad
Processing Steps
Found document
Timesheet_TS-2025-0147.pdf
Found employee
John Smith (EMP-1024)
Found department
Engineering - Cost Center 4200
Found projects
Matched 2 of 2 projects to active jobs
Validated hours
42.5 total hours (2.5 overtime flagged)
Project & Labor Code Matching
PRJ-4521 - ERP Implementation
Matched to: PRJ-4521: Customer ABC ERP Implementation
PRJ-3892 - System Maintenance
Matched to: PRJ-3892: Internal IT Maintenance
Bandejas de Entrada de Agentes
Integración de correo electrónico completamente automática que procesa hojas de tiempo enviadas directamente de empleados, supervisores o reenviadas de tu equipo, con capacidades de procesamiento masivo para envíos de períodos de nómina.
- Reenvía correos existentes o deja que los empleados envíen correos directamente a los agentes
- Procesa todos los tipos de archivos adjuntos automáticamente (PDFs, imágenes, Excel, CSV)
- Procesamiento masivo para envíos por lotes de períodos de nómina
- Reglas de validación personalizables y barreras de aprobación
- Procesamiento sin intervención desde correo hasta contabilización en ERP
Invoice #INV-2025-0892 - Payment Due
Purchase Order PO-45738
Updated Price List - Q1 2025
Sales Order SO-2025-1247
Shipment Update - Tracking #FF892734
Credit Memo CM-2025-0234
Low Stock Alert - Multiple SKUs
Quarterly Audit Report Required
Integraciones
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Preguntas Frecuentes
¿Listo para agilizar tu seguimiento de tiempo?
Transforma cómo capturas la mano de obra de producción. Elimina la entrada manual de hojas de tiempo y asegura un seguimiento preciso de trabajos con datos de desperdicio y calidad.