Resuelto contra Epicor
Cada empleado, trabajo, operación y ensamble de la hoja confirmado contra datos en vivo antes de escribir nada.
- Empleados, por número y nombre impreso
- Trabajos, con su parte y su estado
- Operaciones y ensambles de ese trabajo
Cada tarjeta de tiempo registrada contra el trabajo correcto
Los registros de tiempo llegan escritos a mano, fotografiados, o como hojas de cálculo desde el piso de producción. Fluent los lee, resuelve el empleado, el trabajo, la operación y el ensamble contra datos en vivo de Epicor, y los registra en Time Entry de Epicor Kinetic contra el trabajo correcto.
Cómo funciona
Registre el tiempo contra el trabajo correcto
El empleado, el trabajo, la operación y el ensamble resueltos contra datos en vivo de Epicor, y una hoja enviada dos veces nunca se registra dos veces.
Verificado contra el día
Fluent lee los registros existentes del empleado para esa fecha de nómina y compara el trabajo y las horas de entrada y salida.
- Registros existentes de esa fecha de nómina
- Entrada y salida contra ellos
- Motivos de merma y no conformidad
Listo para revisar
Un número de trabajo que Fluent tuvo que corregir se anota para confirmación, y un trabajo cerrado se nombra por renglón.
- Correcciones nombradas para confirmación
- Trabajos cerrados rechazados por renglón
- Nada se registra hasta que una persona lo procesa
La diferencia
Sin plantillas, sin mapeo de campos, sin entrenar modelos
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
OCR tradicionalAutomatización agéntica
Plantillas
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Mapeo de campos
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor antes de escribir
Entrenamiento
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Excepciones
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Autonomía que puede entregar a un auditor
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Umbrales de aprobación
Un pedido por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Registros de auditoría
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Retención de datos
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Validación de Epicor
Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.
Revisión humana
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Permisos
Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.
Clientes
Lo que dicen los clientes
“People should not feel like it’s too good to be true, because it works.”
“My dreams have been answered. … Check out Fluent. 10/10 customer service & ease of use!”
“We started our implementation call at 4:30 yesterday. First sales orders processing by 4:50. Minimal mistakes out the box.”
“The Fluent team got connected very quickly and orders are flowing well. Some mistakes, but easy to resolve with some agent tweaks. Really impressive platform.”
Flujos de trabajo
Automatice otros flujos de trabajo
Erp.UI.QuoteEntry
Quote Entry
Solicitudes de cotización redactadas como cotizaciones de Kinetic, con números de parte del cliente resueltos de tres maneras.
Erp.UI.SalesOrderEntry
Order Entry
Órdenes de compra de clientes registradas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de redactar.
Erp.UI.CustShipEntry
Customer Shipment
Las instrucciones de embarque se convierten en paquetes, con cada línea resuelta a su liberación de pedido.
Erp.UI.ARInvoiceEntry
AR Invoice Entry
Facturas y notas de crédito de clientes registradas para que la facturación no espere a una persona.
Erp.UI.POEntry
PO Entry
Las cotizaciones y requisiciones de proveedores se convierten en órdenes de compra, valuadas en la moneda del proveedor.
Erp.UI.ReceiptEntry
Receipt Entry
Remisiones recibidas contra la orden de compra línea por línea, en la unidad en que embarcó el proveedor.
Erp.UI.APInvoiceEntry
AP Invoice Entry
Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción.
Preguntas Frecuentes
No se escribe nada sin un empleado confirmado. Un número de trabajo que Fluent tuvo que corregir se anota en el borrador como una corrección por confirmar, nombrando el número escaneado y el número usado. Un trabajo cerrado se nombra por renglón y se rechaza, y la verificación corre otra vez al registrar, así que se rechaza hasta que alguien reabra el trabajo en Epicor.
Los agentes de IA de Fluent extraen automáticamente datos de hojas de tiempo y documentos de seguimiento de tiempo enviados por correo electrónico. La IA lee IDs de empleados, códigos de proyecto y horas, valida contra los datos maestros de tu ERP y crea entradas de tiempo listas para revisión o publicación automática.
Fluent soporta todos los formatos comunes de hojas de tiempo incluyendo PDFs, archivos Excel, exportaciones CSV de sistemas de seguimiento de tiempo, imágenes de hojas de tiempo en papel y exportaciones de tarjetas de tiempo digitales. Nuestra IA puede procesar hojas de tiempo manuscritas y digitales con igual precisión.
La IA de Fluent hace coincidir nombres e IDs de empleados con el maestro de empleados de tu ERP, luego hace coincidir entradas de tiempo con proyectos y trabajos activos usando referencia cruzada inteligente. Los códigos laborales se asignan automáticamente basándose en el tipo de trabajo y departamento.
Sí, Fluent clasifica automáticamente las horas como regulares, extra u otros tipos de pago basándose en tus reglas de negocio. El sistema comprende períodos de pago, umbrales de horas extra y puede marcar entradas que excedan las horas esperadas para revisión.
Fluent publica entradas de tiempo directamente en tu ERP, que luego alimenta tus procesos de nómina existentes. Todos los datos de tiempo se validan y aprueban antes de publicar, asegurando una asignación precisa de costos laborales y cálculos de nómina.
¿Qué le daría primero a un agente de captura de tiempo?
Envíenos una semana de registros de tiempo, como sea que lleguen. Nuestros especialistas en Epicor le mostrarán qué puede registrar un agente contra el trabajo y qué sigue necesitando su criterio.
