Resuelto contra Epicor
El proveedor, las partes y las liberaciones abiertas de la orden de compra, confirmados contra datos en vivo.
- Proveedores y sus puntos de compra
- Partes y su control de lotes
- Liberaciones abiertas y no anuladas
Cada packing slip recibido contra la línea de la orden de compra
Las remisiones llegan como PDF, escaneos y fotografías, a menudo fotografiadas en el andén. Fluent las lee, resuelve cada línea a una liberación abierta de la orden de compra en la unidad en que embarcó el proveedor, y redacta la recepción en Receipt Entry de Epicor Kinetic.
Cómo funciona
Reciba la remisión contra la orden de compra
Cada línea resuelta a una liberación abierta de la orden, en la unidad en que el proveedor realmente embarcó.
Cantidades y unidades comparadas
Cada línea se resuelve contra el saldo aún no recibido, y una unidad impresa distinta a la de la orden se reexpresa con la razón propia de esa orden.
- Cantidad contra el saldo aún abierto
- La unidad en que embarcó el proveedor
- Una remisión ya recibida se señala
Listo para revisar
El borrador nombra cada línea que Epicor no pudo confirmar, así que recibir es una verificación y no una recaptura.
- Partes y unidades sin coincidencia nombradas por línea
- Números de lote verificados contra la parte
- Nada se registra hasta que una persona lo procesa
La diferencia
Sin plantillas, sin mapeo de campos, sin entrenar modelos
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
OCR tradicionalAutomatización agéntica
Plantillas
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Mapeo de campos
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor antes de escribir
Entrenamiento
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Excepciones
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Autonomía que puede entregar a un auditor
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Umbrales de aprobación
Un pedido por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Registros de auditoría
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Retención de datos
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Validación de Epicor
Las transacciones se validan con la lógica de negocio propia de Epicor antes de registrarse.
Revisión humana
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Permisos
Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted autoriza.
Clientes
Lo que dicen los clientes
“People should not feel like it’s too good to be true, because it works.”
“My dreams have been answered. … Check out Fluent. 10/10 customer service & ease of use!”
“We started our implementation call at 4:30 yesterday. First sales orders processing by 4:50. Minimal mistakes out the box.”
“The Fluent team got connected very quickly and orders are flowing well. Some mistakes, but easy to resolve with some agent tweaks. Really impressive platform.”
Guías
Compare las opciones
Conciliación de tres vías en cuentas por pagar: cómo funciona y cómo automatizarla
La conciliación de tres vías compara factura, orden de compra y recepción antes del pago. Dos y cuatro vías, tolerancias, excepciones y automatización.
Proceso procure to pay: pasos, documentos y cómo automatizarlo
El proceso procure to pay para fabricantes y distribuidores: cada paso, el documento que llega, dónde se registra en Epicor Kinetic y qué automatizar.
Flujos de trabajo
Automatice otros flujos de trabajo
Erp.UI.QuoteEntry
Quote Entry
Solicitudes de cotización redactadas como cotizaciones de Kinetic, con números de parte del cliente resueltos de tres maneras.
Erp.UI.SalesOrderEntry
Order Entry
Órdenes de compra de clientes registradas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de redactar.
Erp.UI.CustShipEntry
Customer Shipment
Las instrucciones de embarque se convierten en paquetes, con cada línea resuelta a su liberación de pedido.
Erp.UI.ARInvoiceEntry
AR Invoice Entry
Facturas y notas de crédito de clientes registradas para que la facturación no espere a una persona.
Erp.UI.POEntry
PO Entry
Las cotizaciones y requisiciones de proveedores se convierten en órdenes de compra, valuadas en la moneda del proveedor.
Erp.UI.APInvoiceEntry
AP Invoice Entry
Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción.
Erp.UI.TimeEntry
Time Entry
Registros de tiempo y papeleo de planta aplicados al trabajo y la operación correctos.
Preguntas Frecuentes
La cantidad se reexpresa con la razón de conversión propia de esa orden, y si el resultado redondearía más allá de los decimales que la unidad permite, el documento se detiene y no se escribe nada. Una unidad impresa que no coincide con ninguna unidad de Epicor también lo detiene. Fluent nunca convierte entre unidades por su cuenta.
Los agentes de IA de Fluent extraen automáticamente datos de albaranes y documentos de envío enviados por correo electrónico. La IA lee detalles de envío, los hace coincidir con órdenes de venta, verifica cantidades y actualiza tu ERP con confirmaciones de envío.
Fluent soporta todos los formatos comunes de documentos de envío incluyendo PDFs, imágenes, archivos Excel, documentos EDI y etiquetas de envío generadas por transportistas. Nuestra IA puede procesar documentos de cualquier almacén o sistema de envío.
La IA de Fluent hace coincidir automáticamente datos del albarán con órdenes de venta abiertas en tu ERP. Verifica cantidades enviadas contra cantidades ordenadas, identifica envíos parciales y marca pedidos pendientes para seguimiento con explicaciones claras.
Fluent detecta automáticamente cuando las cantidades enviadas no coinciden con las cantidades ordenadas. Los envíos parciales se registran con precisión y los pedidos pendientes se marcan en tu ERP para seguimiento. Tu equipo obtiene visibilidad clara de lo que se envió y lo que está pendiente.
Al procesar automáticamente albaranes y actualizar tu ERP en tiempo real, Fluent asegura que tus registros de inventario coincidan con los envíos reales. Esto elimina el retraso y errores de la entrada manual, dándote visibilidad precisa del inventario.
¿Listo para simplificar tu proceso de recepción?
Envíenos un lote de remisiones de proveedores, como sea que lleguen. Nuestros especialistas en Epicor le mostrarán qué puede recibir un agente contra la orden de compra y qué sigue necesitando su criterio.
