Automatización de facturas de proveedor
Facturas de proveedores conciliadas a dos o tres vías contra la orden y la recepción, con cada diferencia indicada en la línea.
Automatización de cuentas por pagar para Epicor Prophet 21 y cada pedido de cliente en Order Entry
Los distribuidores que usan Prophet 21 capturan facturas de proveedores y órdenes de compra de clientes desde bandejas llenas de PDF. Fluent lee cada documento y lo prepara donde lo haría un auxiliar: las facturas de proveedores en Voucher Entry, cotejadas con la orden de compra y sus recepciones, y los pedidos de clientes en Order Entry. Una persona revisa cada borrador antes de guardarlo.
Agentes
Automatice Voucher Entry y Order Entry
Dos agentes para Prophet 21, construidos y disponibles hoy: facturas de proveedores para cuentas por pagar, y órdenes de compra de clientes para ventas internas.
Automatización de pedidos de venta
Órdenes de compra de clientes redactadas como pedidos de venta, con revisión de duplicados antes de escribir nada.
Validación
Verifique cada documento contra Prophet 21 antes de guardarlo
Cada agente resuelve lo que dice el documento contra sus datos vigentes de P21 y lo prepara en la ventana que su equipo ya usa, con cada diferencia indicada en el borrador.
Facturas de proveedores en Voucher Entry
La factura se liga a la orden de compra que factura y a lo que se recibió contra ella.
- El proveedor y la orden de compra detrás de la factura
- Cada línea contra lo recibido
- Diferencias de cantidad y precio en la línea
Pedidos de clientes en Order Entry
La orden de compra del cliente se convierte en un borrador de pedido, verificado antes de escribir nada.
- Clientes y direcciones de envío resueltos
- Artículos, incluidos los números de parte propios del cliente
- Pedidos existentes con la misma orden de compra del cliente señalados
Listo para revisar
Lo que no pudo resolverse queda nombrado en el borrador, así que quien revisa ve las preguntas abiertas y nada más.
- Artículos sin resolver nombrados por línea
- Nada se guarda hasta que una persona lo aprueba
- Cada decisión queda registrada
Comparación
Sin plantillas, sin mapeo de campos, sin entrenar modelos
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
OCR tradicionalAutomatización agéntica
Plantillas
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Mapeo de campos
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Epicor Prophet 21 antes de escribir
Entrenamiento
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Excepciones
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Autonomía que puede entregar a un auditor
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Umbrales de aprobación
Un documento por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Registros de auditoría
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Retención de datos
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Validación de Epicor Prophet 21
Las transacciones las valida Epicor Prophet 21 antes de registrarse.
Revisión humana
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Permisos
Los agentes solo tocan los documentos y las compañías que usted autoriza.
ERP
Automatice documentos en otros ERP
- Epicor Kinetic
- SAP Business One
- SAP S/4HANA
- Oracle NetSuite
- Acumatica
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Finance and Supply Chain
- Odoo
- Infor SyteLine
- Infor M3
- Infor LN
- Infor VISUAL
- Plex
- QAD
- IFS Cloud
- SYSPRO
- Sage Intacct
- Sage X3
- Sage 100
- Sage 300
- Oracle Fusion Cloud ERP
- JD Edwards
- Global Shop Solutions
- JobBOSS²
Preguntas Frecuentes
Sí. El agente identifica la orden de compra a la que se refiere la factura del proveedor, la compara con lo recibido en Receipts y prepara el voucher en Voucher Entry. Las diferencias de cantidad y precio aparecen en la línea correspondiente, para que el auxiliar de cuentas por pagar vea exactamente qué artículo no coincide. Todo lo que el agente no pudo resolver, como un número de artículo desconocido del proveedor, queda señalado en el borrador para que una persona lo resuelva antes de guardarlo.
El agente lee la orden de compra del cliente, identifica al cliente, su dirección de envío y cada artículo en sus datos vigentes de P21, incluidos los números de parte propios del cliente, y verifica si ya existe un pedido con la misma orden de compra antes de prepararlo. El borrador aparece en Order Entry con cada artículo sin resolver señalado. Su equipo de ventas internas lo revisa y lo guarda, así que nada llega a la cartera de pedidos sin la aprobación de una persona.
Nuestros ingenieros conectan Fluent a su compañía de Epicor Prophet 21 durante la implementación y prueban cada agente con documentos de prueba antes de que escriba en producción. Los agentes leen de Epicor Prophet 21 sus propios proveedores, clientes, partes y órdenes abiertas, y solo tocan las compañías y los documentos que usted autoriza.
No, a menos que usted lo decida. De forma predeterminada cada agente redacta la transacción y espera la revisión. Un flujo de aprobación envía cada documento a las personas que deben aprobarlo, y umbrales como un importe o una variación de precio deciden quién revisa qué, y cada decisión del agente queda registrada en el documento.
PDF, escaneos, fotografías, hojas de cálculo, cuerpos de correo, XML y EDI, reenviados por su equipo o enviados directamente al agente. No hay plantillas que construir por proveedor o cliente: cada documento se lee como lo leería una persona, sea cual sea el diseño.
¿Qué le daría primero a un agente en Epicor Prophet 21?
Envíenos un lote de los documentos que su equipo captura hoy en Epicor Prophet 21. Le mostraremos qué puede conciliar y registrar un agente y qué sigue necesitando su criterio.
