Las órdenes de compra de clientes llegan como PDF, hojas de cálculo y correos. Fluent lee cada una, resuelve la dirección de envío, el contacto y cada artículo contra sus datos vivos de P21, busca un pedido existente con esa orden de compra y prepara el pedido que capturaría su equipo de ventas internas.
Cómo funciona
La dirección de envío, los artículos y las unidades resueltos contra datos vivos de P21, y el pedido con precios y verificado antes del borrador.
La dirección de envío determina al cliente, como trabajan sus capturistas, y cada artículo se identifica, incluidos los números de parte propios del cliente.
El pedido parte de lo que su equipo ya acordó con el cliente, de modo que un precio que no coincide con la orden de compra se ve antes de que el pedido exista.
Lo que no pudo resolverse queda nombrado en el borrador, así quien revisa ve las preguntas abiertas y nada más.
Comparación
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Prophet 21 antes de escribir
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Un documento por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Las transacciones las valida Prophet 21 antes de registrarse.
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Los agentes solo tocan los documentos y las compañías que usted autoriza.
Guías
Cómo los distribuidores convierten en pedidos de Prophet 21 las órdenes de compra que los clientes envían por correo: el destino de envío, los números de pieza del cliente, las cotizaciones y los precios de contrato, comprobados antes de que exista el pedido.
Qué pedidos de clientes conviene llevar por EDI y cuáles por entrada de pedidos con IA en Prophet 21, cómo llega cada uno a Order Entry y cómo los distribuidores usan ambos en paralelo.
El OCR lee caracteres y las plantillas dicen dónde encontrarlos. La IA lee el documento como lo hace una persona. Por qué eso cambia la entrada de pedidos, por qué leer es solo la mitad del trabajo en Epicor Kinetic, y cómo Fluent lo completa con flujos de aprobación.
El proceso order to cash para fabricantes y distribuidores: cada paso, el documento que llega, dónde se registra en Epicor Kinetic y cómo Fluent lo prepara y lo envía a aprobación.
Prophet 21
Facturas de proveedores registradas contra recepciones de la orden de compra, además de facturas de gastos y notas de crédito, para que cuentas por pagar las libere.
Envíenos un lote de órdenes de compra de clientes, como sea que lleguen. Le mostraremos qué puede preparar un agente en Order Entry de Prophet 21, y qué sigue necesitando su criterio.
