Las facturas de proveedores llegan como PDF, escaneos y correos. Fluent lee cada una, encuentra la orden de compra y las recepciones que factura, y prepara el voucher en la ventana que usaría su equipo de cuentas por pagar: Convert PO to Voucher contra recepciones, Voucher Entry By Amount para gastos y un debit memo para una nota de crédito del proveedor.
Cómo funciona
El proveedor, la orden de compra y sus recepciones resueltos contra datos vivos de P21, y cada diferencia mostrada en la línea a la que pertenece.
Cada línea de la factura se alinea con la recepción que factura, en la unidad en que se tomó la recepción.
Fluent detecta lo que haría fallar un voucher o registrarlo dos veces, antes de que alguien presione guardar.
Lo que no pudo resolverse queda nombrado en el borrador, y el voucher llega sin aprobar para que cuentas por pagar lo libere en P21.
Comparación
La captura de documentos tradicional se configura por diseño: una plantilla para cada proveedor, una coordenada para cada campo, un modelo reentrenado cuando cambia el papeleo. Fluent se configura con instrucciones escritas, y reescribirlas cambia lo que hace.
Una plantilla para cada proveedor, diseño y tipo de documento
Lee cada documento como lo haría una persona, sea cual sea el diseño
Campos ubicados por posición: si una columna se mueve, la extracción falla
Sin coordenadas. Consulta datos reales de Prophet 21 antes de escribir
Modelos reentrenados con muestras cada vez que cambia un diseño
Las correcciones se vuelven instrucciones: mejora sin reentrenar
Las excepciones caen a una cola para captura manual
Razona ante variaciones y excepciones en lugar de fallar
Cambiar el comportamiento exige un proyecto de configuración
El comportamiento se define con instrucciones escritas que usted controla
Gobierno
Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, es explicable y es reversible antes de registrarse.
Un documento por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.
Cada campo que el agente leyó y cada decisión que tomó, en el expediente.
Sus documentos y datos se rigen por las políticas de retención que usted controla.
Las transacciones las valida Prophet 21 antes de registrarse.
Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.
Los agentes solo tocan los documentos y las compañías que usted autoriza.
Guías
Las formas en que los distribuidores llevan hoy las facturas de proveedor a Prophet 21, qué deja cada una a cuentas por pagar y cómo automatizar los vouchers contra recepciones de órdenes de compra.
Las opciones de automatización de cuentas por pagar que funcionan con Prophet 21 a noviembre de 2026, cómo lleva cada una la factura del proveedor a P21 y cómo elegir entre ellas.
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Prophet 21
Órdenes de compra de clientes preparadas como pedidos de P21, desde la dirección de envío hasta el precio del contrato.
Envíenos un lote de las facturas de proveedores que su equipo captura en Prophet 21. Le mostraremos qué puede conciliar y registrar un agente, y qué sigue necesitando su criterio.
