Stampli frente a DynamicPoint y Fluent para Epicor Kinetic AP

Stampli, DynamicPoint EasyAP365 y Fluent resuelven distintas partes de Epicor Kinetic AP. Stampli es una plataforma de flujo de AP donde los aprobadores colaboran en cada factura; DynamicPoint EasyAP365 ejecuta la automatización de AP dentro de Microsoft 365 y SharePoint; Fluent es un agente de IA que lee cada factura, la compara con la orden de compra y los recibos en Kinetic, y la redacta en la Entrada de Facturas de AP para que una persona la procese. Elija según dónde vaya su tiempo de AP: aprobaciones, el entorno de Microsoft 365, o la entrada y conciliación.

Fluent es una de las tres opciones a continuación; hemos tratado de ser justos.

La versión corta

• Stampli encaja en equipos de AP cuyo paso lento es obtener respuestas de los aprobadores. Las facturas llevan su propia conversación, de modo que los gerentes de planta y los solicitantes pueden hacer y responder preguntas sobre la factura.
• DynamicPoint EasyAP365 encaja en empresas que operan en Microsoft 365 y quieren que AP viva allí, con documentos en SharePoint.
• Fluent encaja en equipos cuyo paso lento es introducir facturas en la Entrada de Facturas de AP y hacer la conciliación con las órdenes de compra y los recibos. El trabajo llega a Kinetic, y no hay un sistema de AP separado que aprender.

Tabla de comparación

"Pregunte" significa que no pudimos confirmar la respuesta a partir del posicionamiento público del proveedor. Pregunte a cada proveedor sobre su versión de Kinetic y su implementación.

Stampli

Stampli coloca la factura en el centro. La captura, codificación, enrutamiento de aprobaciones y las preguntas alrededor de cada factura quedan en un solo lugar, por lo que el historial de quién preguntó qué y quién aprobó queda adjunto a la factura.

Stampli encaja mejor cuando:

• Las facturas requieren aportes de muchas personas fuera del área de finanzas, y perseguirlas es el cuello de botella.
• Los aprobadores no deberían necesitar aprender Epicor para aprobar una factura.
• Usted quiere que la conversación de AP se mantenga en un solo lugar con la factura.

Pregunte a Stampli cómo su integración con Epicor lee a los proveedores, órdenes de compra y recibos desde Kinetic, y en qué momento de su flujo de trabajo escribe a Epicor.

DynamicPoint EasyAP365

DynamicPoint desarrolla la automatización de AP en Microsoft 365 y SharePoint. Las facturas, aprobaciones y la biblioteca de documentos viven en el entorno de Microsoft que su empresa ya usa, bajo sus permisos de Microsoft existentes.

DynamicPoint encaja mejor cuando:

• Su empresa está estandarizada en Microsoft 365, y IT prefiere que las nuevas herramientas vivan dentro de él.
• Desea que los documentos de facturas se almacenen en SharePoint junto a otros archivos de la empresa.
• Los aprobadores ya pasan su día en herramientas de Microsoft.

Pregunte a DynamicPoint cómo EasyAP365 se conecta a Epicor Kinetic, qué datos lee de Kinetic y cómo maneja los recibos para la conciliación.

Fluent

Fluent es un conjunto de agentes de IA para Epicor Kinetic. El agente de AP lee facturas en PDF, escaneos, fotos, hojas de cálculo, cuerpos de correo, XML y EDI, reenviadas o enviadas por correo directamente al agente, y las redacta en la Entrada de Facturas de AP.

En cada factura, el agente:

• Coincide al proveedor por nombre y identificador fiscal.
• Coincide los artículos, incluyendo los propios números de parte del proveedor.
• Realiza la conciliación de dos vías y tres vías contra la orden de compra y los recibos que la respaldan: la cantidad frente a lo que queda por facturar, el precio unitario frente a la orden, y el flete nunca se factura dos veces.
• En envíos parciales, ofrece solo la cantidad que aún queda por facturar.
• Muestra cada diferencia en la línea.
• Si no hay coincidencias con el proveedor, redacta la factura con una nota de lo que se buscó y espera a una persona.
• Valida con autoridades fiscales como SAT (México), DIAN (Colombia) y SEFAZ (Brasil).

Nada se publica hasta que una persona procesa el borrador; los umbrales de aprobación pueden permitir que se publiquen documentos de bajo riesgo, y la opción por defecto es revisión. Cada campo leído y cada decisión tomada queda registrado en un registro de auditoría, y la lógica de negocio de Epicor valida cada transacción.

Metalworks trasladó sus facturas de AP de Epicor Kinetic a Fluent. Lea la historia de Metalworks.

Fluent encaja mejor cuando:

• Las aprobaciones ya son simples, y el tiempo se invierte en ingresar las líneas y verificarlas contra los recibos.
• Usted quiere que el personal de AP permanezca en Kinetic.
• Su administrador de Epicor no quiere instalar nada dentro de Epicor.

Fluent no es una herramienta de colaboración de aprobaciones, no es un archivo de documentos y no es una plataforma de pagos. Si necesita esas funciones, combínelo con una herramienta que las haga.

Qué se instala

Esta es a menudo la pregunta que hace primero un administrador de Epicor.

Fluent llama a la API REST de Epicor Kinetic desde fuera. No hay personalización, no hay BPM, no hay tabla de staging ni archivo de importación. Funciona en local o alojado por Epicor, y las redes restringidas permiten listar las direcciones IP de egreso fijas de Fluent. Cada agente genera un alcance de acceso de Epicor que enumera exactamente los servicios a los que llama; usted lo importa y Epicor lo aplica. La configuración toma unos treinta minutos de cuentas y proceso de incorporación, y la mayoría de los equipos revisan los documentos el mismo día.

Para Stampli y DynamicPoint, pregunte qué requiere su integración con Epicor en su entorno: un conector, sincronización programada, personalizaciones o tablas de staging, y quién lo mantiene durante las actualizaciones de Kinetic. DynamicPoint también se ejecuta dentro de su inquilino de Microsoft 365, lo cual su administrador de Microsoft querrá revisar.

Stampli alternativas para Epicor

Si está buscando una alternativa a Stampli para Epicor Kinetic, indique la razón primero:

• Quiere permanecer en Microsoft 365: DynamicPoint EasyAP365.
• Quiere el producto propio de Epicor y un archivo de documentos: Epicor ECM AP Automation.
• La entrada y la conciliación de recibos son la parte lenta: Fluent.
• Pagar a los proveedores es la parte lenta: una plataforma centrada en pagos.

Para una lista más amplia, vea nuestra recopilación de automatización de AP para Epicor Kinetic en 2026.

Qué opción encaja

• Los aprobadores son el cuello de botella: Stampli.
• Microsoft 365 es su estándar, y quiere AP allí: DynamicPoint EasyAP365.
• La introducción y la conciliación en la Entrada de Facturas de AP es el cuello de botella: Fluent.
• Ambas aprobaciones y entrada son lentas: combínelas. Fluent puede redactar y conciliar en Kinetic mientras una herramienta de flujo de trabajo maneja el enrutamiento, o, si ejecuta Epicor ECM, Fluent puede enviar documentos a los flujos de trabajo de ECM.

La forma más rápida de decidirse es hacer una prueba con sus propias facturas complicadas: envíos parciales, líneas de flete, proveedores que utilizan sus propios números de parte y proveedores con nombres casi idénticos.

Vea Fluent en sus facturas

El agente de AP se describe en Automatización de AP, y la conexión de Kinetic en Integración Epicor. Los planes de pago comienzan en $600/mes, con uso medido en créditos (precios), y los equipos invitados comienzan con una prueba de 30 días en un solo agente. Para compararlo con su proceso actual, solicite una demostración.