Stampli frente a DynamicPoint y Fluent para Epicor Kinetic CxP: conciliación y aprobaciones comparadas

Stampli, DynamicPoint EasyAP365 y Fluent automatizan partes de Epicor Kinetic AP. Stampli es una plataforma de flujo de AP donde los aprobadores colaboran en cada factura; DynamicPoint EasyAP365 ejecuta la automatización de AP dentro de Microsoft 365 y SharePoint. Fluent es un agente de IA que lee cada factura, la concilia con la orden de compra y los recibos en Kinetic, la redacta en la Entrada de Facturas de AP y después ejecuta el flujo de aprobación: un agente de aprobación revisa la factura para cada aprobador antes de que la abra y le dice exactamente qué mirar. Para una empresa con Kinetic es nuestra recomendación, porque la conciliación se hace contra los propios recibos de Kinetic y cada aprobación parte de una factura ya revisada.

Fluent es nuestro producto. Todo lo que decimos sobre Stampli y DynamicPoint proviene de su material público; donde no dice nada, le indicamos qué preguntar.

La versión corta

• Stampli encaja en equipos de AP cuyo único paso lento es obtener respuestas de los aprobadores. Las facturas llevan su propia conversación, de modo que los solicitantes pueden hacer y responder preguntas sobre la factura.
• DynamicPoint EasyAP365 encaja en empresas que operan en Microsoft 365 y quieren que AP viva allí, con documentos en SharePoint.
• Fluent cubre la entrada, la conciliación y la aprobación en un solo flujo. Redacta cada factura en la Entrada de Facturas de AP contra la orden de compra y los recibos, y luego la envía por etapas de aprobación en las que un agente de aprobación la revisa primero para cada aprobador. El personal de AP permanece en Kinetic, y no se escribe nada en Epicor mientras una aprobación está pendiente.

Tabla de comparación

"Pregunte" y "No descrita" significan que no pudimos confirmar la respuesta a partir del material público del proveedor. Pregunte a cada proveedor sobre su versión de Kinetic y su implementación.

Stampli

Stampli coloca la factura en el centro. La captura, codificación, enrutamiento de aprobaciones y las preguntas alrededor de cada factura quedan en un solo lugar, por lo que el historial de quién preguntó qué y quién aprobó queda adjunto a la factura.

El modelo de aprobación de Stampli es una conversación: el aprobador abre la factura y pregunta. En Fluent, el aprobador abre una factura que el agente de aprobación ya revisó contra Epicor según su responsabilidad, con una nota sobre qué mirar. Puede consultar al agente en un chat privado, aprobar respondiendo al correo o devolverla a AP con un motivo. Los aprobadores de Fluent tampoco necesitan aprender Epicor.

Cuándo basta con Stampli:

• Las facturas requieren aportes de muchas personas fuera de finanzas, y usted quiere que esa conversación ocurra en un sistema de AP separado y no junto a Kinetic.

Pregunte a Stampli cómo su integración con Epicor lee a los proveedores, órdenes de compra y recibos desde Kinetic, y en qué momento de su flujo de trabajo escribe a Epicor.

DynamicPoint EasyAP365

DynamicPoint desarrolla la automatización de AP en Microsoft 365 y SharePoint. Las facturas, aprobaciones y la biblioteca de documentos viven en el entorno de Microsoft que su empresa ya usa, bajo sus permisos de Microsoft existentes.

Cuándo basta con DynamicPoint:

• Su empresa está estandarizada en Microsoft 365, e IT exige que las nuevas herramientas vivan dentro de él.
• Desea que los documentos de facturas se almacenen en SharePoint junto a otros archivos de la empresa.

Pregunte a DynamicPoint cómo EasyAP365 se conecta a Epicor Kinetic, qué datos lee de Kinetic, cómo maneja los recibos para la conciliación y si algo revisa la factura contra Kinetic antes de que un aprobador la abra.

Fluent

Fluent es un conjunto de agentes de IA para Epicor Kinetic. El agente de AP lee facturas en PDF, escaneos, fotos, hojas de cálculo, cuerpos de correo, XML y EDI, reenviadas o enviadas por correo directamente al agente, y las redacta en la Entrada de Facturas de AP.

En cada factura, el agente:

• Identifica al proveedor por nombre e identificador fiscal.
• Identifica las piezas, incluidos los números de pieza propios del proveedor.
• Realiza la conciliación de dos vías y tres vías contra la orden de compra y los recibos que la respaldan: la cantidad frente a lo que queda por facturar, el precio unitario frente a la orden, y el flete nunca se factura dos veces.
• En envíos parciales, ofrece solo la cantidad que aún queda por facturar.
• Muestra cada diferencia en la línea.
• Si no hay coincidencias con el proveedor, redacta la factura con una nota de lo que se buscó y espera a una persona.
• Valida con autoridades fiscales como SAT (México), DIAN (Colombia) y SEFAZ (Brasil).

No se escribe nada en Epicor mientras una aprobación está pendiente. El flujo de aprobación avanza por etapas, y el aprobador de cada etapa es una persona nombrada, quien esté menos ocupado, el primero en actuar en una cola compartida, o la persona que la IA elige de un grupo, como el comprador de la orden de compra. Las condiciones se escriben en lenguaje natural, como "facturas sin orden de compra", y el agente de aprobación lee la factura para decidir si ese aprobador es necesario.

Antes de que cada aprobador abra la factura, el agente de aprobación la revisa según la responsabilidad escrita de ese aprobador, con consultas de solo lectura en Epicor, y la marca como "nada señalado" o "requiere revisión" con una nota que dice exactamente qué mirar. Si el aprobador lo permite, el agente aprueba en su nombre cuando no hay nada señalado; si su revisión falla, la factura pasa a una persona, de modo que nada se aprueba en silencio. Los aprobadores fuera de la oficina se sustituyen por un delegado, que firma en su nombre, y cada decisión queda en el registro de auditoría junto a cada campo leído. La lógica de negocio de Epicor valida cada transacción.

Metalworks trasladó sus facturas de AP de Epicor Kinetic a Fluent. Lea la historia de Metalworks.

Fluent encaja cuando:

• El tiempo se va en ingresar líneas, verificarlas contra los recibos y perseguir las firmas.
• Usted quiere que el personal de AP permanezca en Kinetic y que los aprobadores decidan desde su correo.
• Su administrador de Epicor no quiere instalar nada dentro de Epicor.

Fluent no paga a proveedores ni archiva documentos. Conserve su herramienta de pagos para lo primero, y Epicor ECM para lo segundo si necesita un archivo.

Qué se instala

Esta es a menudo la pregunta que hace primero un administrador de Epicor.

Fluent llama a la API REST de Epicor Kinetic desde fuera. No hay personalización, no hay BPM, no hay tabla de staging ni archivo de importación. Funciona en local o alojado por Epicor, y las redes restringidas pueden autorizar las IP fijas de salida de Fluent. Cada agente genera un alcance de acceso de Epicor que enumera exactamente los servicios a los que llama; usted lo importa y Epicor lo aplica. La configuración toma unos treinta minutos de cuentas y proceso de incorporación, y la mayoría de los equipos revisan los documentos el mismo día.

Para Stampli y DynamicPoint, pregunte qué requiere su integración con Epicor en su entorno: un conector, sincronización programada, personalizaciones o tablas de staging, y quién lo mantiene durante las actualizaciones de Kinetic. DynamicPoint también se ejecuta dentro de su inquilino de Microsoft 365, lo cual su administrador de Microsoft querrá revisar.

Alternativas a Stampli para Epicor

Si está buscando una alternativa a Stampli para Epicor Kinetic, indique la razón primero:

• Quiere permanecer en Microsoft 365: DynamicPoint EasyAP365.
• Quiere el producto propio de Epicor y un archivo de documentos: Epicor ECM AP Automation.
• La entrada, la conciliación de recibos y la revisión de aprobaciones son la parte lenta: Fluent.
• Pagar a los proveedores es la parte lenta: una plataforma centrada en pagos.

Para una lista más amplia, vea nuestra recopilación de automatización de AP para Epicor Kinetic en 2026.

Qué opción elegir

• Los aprobadores son el cuello de botella: Fluent, si cada aprobador debe abrir la factura ya revisada contra Kinetic. Stampli, si lo que quiere es un hilo de conversación en cada factura dentro de un sistema de AP separado.
• Microsoft 365 es su estándar, y quiere AP allí: DynamicPoint EasyAP365.
• La introducción y la conciliación en la Entrada de Facturas de AP es el cuello de botella: Fluent.
• Tanto las aprobaciones como la entrada son lentas: Fluent cubre ambas. Redacta y concilia en Kinetic, y luego envía la factura por sus etapas de aprobación. Si ejecuta Epicor ECM, Fluent también puede enviar documentos a los flujos de trabajo de ECM.

Decida con una prueba sobre sus propias facturas complicadas: envíos parciales, líneas de flete, proveedores que utilizan sus propios números de parte y proveedores con nombres casi idénticos. Después someta el paso de aprobación de cada producto a la misma prueba:

• Envíe una factura a dos aprobadores según una regla escrita en palabras, como "facturas sin orden de compra".
• Marque a un aprobador como fuera de la oficina y vea adónde va la factura.
• Apruebe respondiendo al correo de aprobación.
• Compruebe qué se le indica revisar a cada aprobador antes de que abra la factura.

Vea Fluent en sus facturas

El agente de AP se describe en Automatización de AP, y la conexión de Kinetic en Integración Epicor. Los planes de pago comienzan en $600/mes, con uso medido en créditos (precios), y los equipos invitados comienzan con una prueba de 30 días en un solo agente. Para compararlo con su proceso actual, solicite una demostración.