El mejor software de automatización de cuentas por pagar para Epicor Kinetic (2026)

La mejor automatización de AP para Epicor Kinetic depende de lo que esté reemplazando. Si desea la propia captura, archivo y flujo de trabajo de Epicor, elija Epicor ECM AP Automation; si las aprobaciones y la colaboración son el cuello de botella, mire Stampli, DynamicPoint EasyAP365, Yooz o PairSoft; si pagar a los proveedores es la parte difícil, mire AvidXchange, Tipalti o BILL; y si la parte lenta es introducir facturas en la Entrada de facturas de AP y hacer coincidirlas con los recibos, un agente como Fluent las redacta para usted. Fluent es una de las opciones que se muestran a continuación; hemos intentado ser justos.

Los cuatro enfoques

La automatización de AP para Epicor Kinetic se divide en cuatro grupos. Abordan problemas diferentes, y muchos equipos ejecutan dos de ellos juntos.

• Nativo de Epicor. Epicor ECM AP Automation, el propio producto de Epicor (anteriormente DocStar). Captura facturas, las almacena en un sistema de gestión de documentos, las enruta para su aprobación e integra con Kinetic. La captura y la extracción provienen de Epicor Intelligent Data Capture (IDC); ECM es el archivo y el motor de flujo de trabajo.
• Plataformas de flujo de trabajo de AP. Stampli, DynamicPoint EasyAP365, Yooz, PairSoft y Esker. Estas se centran en el proceso de aprobación de facturas: captura, codificación, enrutamiento, comentarios y un historial de aprobaciones, con una integración que se sincroniza con Epicor.
• Plataformas centradas en pagos. AvidXchange, Tipalti y BILL. Estas se construyen alrededor del pago a proveedores: métodos de pago, incorporación de proveedores, remesas y, en algunos casos, formularios fiscales y pagos globales. La captura de facturas es parte del producto, y los pagos son el centro.
• Agentes de IA. Fluent. Un agente lee cada factura, encuentra al proveedor, la orden de compra y los recibos en Kinetic, y redacta la factura en la Entrada de facturas de AP para que una persona la revise. No hay un sistema de AP por separado en el que vivir: el trabajo llega a Epicor.

Tabla de comparación

"Ask" significa que no pudimos confirmar la respuesta a partir del posicionamiento público del proveedor. Verifique con cada proveedor para su versión de Kinetic.

Criterios de evaluación

Seis preguntas separan estas opciones más rápido que cualquier lista de características.

1. ¿Qué tan profunda es la integración con Kinetic?

Pregunte qué lee y escribe la integración, y cuándo. Pregunte si lee datos de Kinetic en vivo o una copia, a qué pantallas de Kinetic escribe, y si la lógica de negocio propia de Epicor valida cada transacción.

2. ¿Realiza la coincidencia de tres vías con los recibos?

La conciliación bidireccional compara la factura con la orden de compra. La coincidencia de tres vías añade el recibo, que es donde la mayoría de los errores de AP ocurren en la fabricación: envíos parciales, facturación excesiva y fletes facturados dos veces. Pregunte si el producto coincide directamente con los recibos de Kinetic, y qué muestra al revisor cuando una línea no está de acuerdo.

3. ¿Cómo es el flujo de aprobación?

Si su dolor de AP es hacer seguimiento a los aprobadores, las plataformas de flujo de trabajo son fuertes aquí: reglas de enrutamiento, recordatorios, comentarios y un historial de aprobaciones. Si las aprobaciones ya son simples, una herramienta de flujo de trabajo añade un segundo sistema sin eliminar la necesidad de introducir datos.

4. ¿Paga a los proveedores?

Las plataformas centradas en pagos se enfocan en esto. Decida si desea que los pagos se realicen dentro de la herramienta de AP o dejarlos en Epicor y en su banco.

5. ¿Qué se instala?

Pregunte qué entra en su entorno de Epicor: un conector, una personalización, un BPM, tablas de staging, una importación programada. Cada uno es algo que su administrador de Epicor mantiene durante las actualizaciones. Pregunte si funciona en local y/o alojado por Epicor.

6. ¿Cómo se fija el precio?

Pida el modelo de precios antes de la demostración: por factura, por usuario, por nivel de suscripción o por créditos de uso. Algunas plataformas centradas en pagos obtienen ingresos de las transacciones de pago, así que pregunte quién paga las tarifas de pago. Pregunte qué cuenta como documento facturable.

Mejores para, opción por opción

Epicor ECM AP Automation. Ideal cuando desea un solo proveedor para ERP y AP, y cuando un sistema de gestión de documentos es parte del objetivo. ECM almacena e indexa documentos más allá de las facturas, lo que es una razón real para elegirlo por sí solo. Elegir ECM no excluye a Fluent: Fluent se integra con ECM (véase más abajo).

Stampli. Ideal cuando las facturas requieren aportes de muchas personas fuera de finanzas, como gerentes de planta y responsables de proyectos, y las preguntas alrededor de una factura son la parte más lenta.

DynamicPoint EasyAP365. Ideal cuando su empresa ya utiliza Microsoft 365 y SharePoint y quiere AP dentro de ese entorno.

Yooz. Ideal para equipos de AP más pequeños que desean un flujo de trabajo en la nube empaquetado que pueden empezar rápidamente.

PairSoft. Ideal para equipos de mercado medio que quieren flujo de trabajo de AP y gestión de documentos de un solo proveedor.

Esker. Ideal para organizaciones grandes que buscan una suite amplia de automatización financiera para cuentas por pagar y por cobrar.

AvidXchange. Ideal para empresas estadounidenses cuyo objetivo principal es mover los pagos a proveedores de cheques a métodos electrónicos.

Tipalti. Ideal cuando paga a muchos proveedores en diversos países y monedas, con la incorporación de proveedores y formularios fiscales para gestionar.

BILL. Ideal para pequeñas empresas con AP y pagos simples, y menos necesidad de una coincidencia profunda de ERP.

Fluent. Ideal cuando la parte lenta es introducir facturas en la Entrada de facturas de AP y hacer coincidirlas con órdenes de compra y recibos. El agente de AP lee PDFs, escanea, fotos, hojas de cálculo, cuerpos de correo electrónico, XML y EDI; empareja a los proveedores por nombre y por número de identificación fiscal y las piezas por los números de pieza propios del proveedor; verifica la cantidad frente a lo que queda por facturar y el precio frente al pedido; y muestra todas las diferencias en la línea. No paga a los proveedores.

Dónde encaja Fluent y dónde no

Fluent se conecta al API REST de Epicor Kinetic desde fuera. No se instala nada dentro de Epicor: sin personalizaciones, sin BPM, sin tablas de staging, sin archivo de importación. Cada agente genera un alcance de acceso de Epicor que enumera exactamente los servicios que llama, al que usted importa para que Epicor aplique el principio de privilegio mínimo. Funciona en local o alojado por Epicor.

No hay plantillas por proveedor, no hay mapeo de campos ni entrenamiento de modelos. Usted establece el comportamiento con instrucciones escritas, y las correcciones se convierten en instrucciones. Nada se publica hasta que una persona procese el borrador; los umbrales de aprobación pueden permitir que los documentos de bajo riesgo se publiquen, y el predeterminado es revisión. Si no hay coincidencia de proveedor, la factura se redacta con una nota de lo que se buscó y espera a una persona.

En Metalworks, un fabricante de Epicor Kinetic, el agente de AP se implementó en un día. Lea la historia de Metalworks.

Elija otra opción si necesita pagos a proveedores o un flujo de aprobación de múltiples pasos en varios departamentos. Fluent puede trabajar junto con esas herramientas, gestionando la entrada y el emparejamiento en Kinetic mientras ellas gestionan las aprobaciones o los pagos.

Si ejecuta Epicor ECM, Fluent no lo reemplaza a menos que usted desee que lo haga. Fluent se integra con Epicor ECM: ocupa el lugar de la capa de captura (Epicor Intelligent Data Capture), lee y resuelve cada documento, y puede enviar cualquier documento a un flujo de ECM, de modo que ECM conserva su papel como archivo, motor de flujo de trabajo y almacén de retención. Un equipo sin ECM puede usar Fluent por sí solo.

Cómo elegir

• Su dolor es introducir y hacer coincidir en la Entrada de facturas de AP: un enfoque de agente como Fluent.
• Su dolor es perseguir aprobadores: Stampli, DynamicPoint EasyAP365, Yooz o PairSoft.
• Quiere a Epicor como el único proveedor, con un archivo: Epicor ECM AP Automation.
• Ya ejecuta ECM y la captura es el paso débil: mantenga ECM para archivo y flujo de trabajo, y use Fluent en lugar de IDC para leer y resolver facturas.
• Su dolor es pagar a los proveedores: AvidXchange, Tipalti o BILL.
• Está comprando una suite financiera para cuentas por pagar y por cobrar: Esker.
• Más de una de estas opciones es correcta: combínelas. Un agente para la entrada y una plataforma de pagos para pagos es una combinación común, y también un archivo más un agente.

Realice una prueba con sus propias facturas, incluyendo las más difíciles: envíos parciales, líneas de flete y proveedores que usan sus propios números de parte. Eso le dirá más que cualquier demostración.

Véalo en sus propias facturas

El agente de AP de Fluent se describe en automatización de AP, con la lista completa de agentes de Kinetic en productos y los detalles de conexión en integración con Epicor. Los precios están en fluenterp.com/es/pricing. Si quiere verlo con sus propias facturas, solicite una demostración.