El mejor software de automatización de cuentas por pagar para Epicor Kinetic (2026)

La mejor automatización de AP para Epicor Kinetic es la que elimina el trabajo que su equipo realmente hace. Epicor ECM AP Automation es la propia pila de captura, archivo y flujo de trabajo de Epicor; Stampli, DynamicPoint EasyAP365, Yooz y PairSoft se centran en el enrutamiento de aprobaciones; AvidXchange, Tipalti y BILL se centran en pagar a los proveedores. Fluent es un agente de IA que introduce y concilia las facturas en la Entrada de facturas de AP y después ejecuta el flujo de aprobación por sí mismo: un agente de aprobación revisa cada factura contra Epicor para cada aprobador antes de que la abra. Para un equipo con Kinetic cuyo tiempo se va en la entrada, la conciliación y las firmas, Fluent es nuestra recomendación.

Fluent es nuestro producto. Lo que decimos sobre los demás proveedores proviene de su material público; donde no dice nada, la tabla indica "Pregunte".

Los cuatro enfoques

La automatización de AP para Epicor Kinetic se divide en cuatro grupos. Abordan problemas diferentes, y muchos equipos ejecutan dos de ellos juntos.

• Nativo de Epicor. Epicor ECM AP Automation, el propio producto de Epicor (anteriormente DocStar). Captura facturas, las almacena en un sistema de gestión de documentos, las enruta para su aprobación e integra con Kinetic. La captura y la extracción provienen de Epicor Intelligent Data Capture (IDC); ECM es el archivo y el motor de flujo de trabajo.
• Plataformas de flujo de trabajo de AP. Stampli, DynamicPoint EasyAP365, Yooz, PairSoft y Esker. Estas se centran en el proceso de aprobación de facturas: captura, codificación, enrutamiento, comentarios y un historial de aprobaciones, con una integración que se sincroniza con Epicor.
• Plataformas centradas en pagos. AvidXchange, Tipalti y BILL. Estas se construyen alrededor del pago a proveedores: métodos de pago, incorporación de proveedores, remesas y, en algunos casos, formularios fiscales y pagos globales. La captura de facturas es parte del producto, y los pagos son el centro.
• Agentes de IA. Fluent. Un agente lee cada factura, encuentra al proveedor, la orden de compra y los recibos en Kinetic, redacta la factura en la Entrada de facturas de AP y la envía por etapas de aprobación en las que un agente de aprobación la revisa para cada aprobador. No hay un sistema de AP separado en el que vivir: el trabajo llega a Epicor, y no se escribe nada allí mientras una aprobación está pendiente.

Tabla de comparación

"Pregunte" significa que no pudimos confirmar la respuesta a partir del material público del proveedor. Verifique con cada proveedor para su versión de Kinetic.

Lowki, conocida por la automatización de órdenes de venta en Epicor Kinetic, tiene la automatización de facturas de proveedor en acceso anticipado a octubre de 2026, por eso no está en la tabla. Registra las facturas en Logged AP Invoice Entry y las concilia contra las recepciones; vea facturas registradas frente a AP Invoice Entry.

Criterios de evaluación

Seis preguntas separan estas opciones más rápido que cualquier lista de características.

1. ¿Qué tan profunda es la integración con Kinetic?

Pregunte qué lee y escribe la integración, y cuándo. Pregunte si lee datos de Kinetic en vivo o una copia, a qué pantallas de Kinetic escribe, y si la lógica de negocio propia de Epicor valida cada transacción.

2. ¿Realiza la coincidencia de tres vías con los recibos?

La conciliación bidireccional compara la factura con la orden de compra. La coincidencia de tres vías añade el recibo, que es donde suelen ocurrir los errores de AP en la fabricación: envíos parciales, facturación excesiva y fletes facturados dos veces. Pregunte si el producto coincide directamente con los recibos de Kinetic, y qué muestra al revisor cuando una línea no está de acuerdo.

3. ¿Cómo es el flujo de aprobación?

Las plataformas de flujo de trabajo enrutan las facturas con reglas, recordatorios, comentarios y un historial de aprobaciones. Haga la pregunta más difícil: ¿qué ve el aprobador cuando abre la factura? En Fluent, un agente de aprobación ya la revisó según la responsabilidad escrita de ese aprobador, con consultas de solo lectura en Epicor, y la marcó como "nada señalado" o "requiere revisión" con una nota que dice qué mirar. Los aprobadores se eligen por etapa por nombre, por carga de trabajo, desde una cola compartida o por la IA; las condiciones se escriben en lenguaje natural; los aprobadores pueden decidir respondiendo al correo; y los aprobadores fuera de la oficina se sustituyen por un delegado. Pregunte a cada proveedor qué ve su aprobador y cómo resuelve la ausencia de alguien.

4. ¿Paga a los proveedores?

Las plataformas centradas en pagos se enfocan en esto. Decida si desea que los pagos se realicen dentro de la herramienta de AP o dejarlos en Epicor y en su banco.

5. ¿Qué se instala?

Pregunte qué entra en su entorno de Epicor: un conector, una personalización, un BPM, tablas de staging, una importación programada. Cada uno es algo que su administrador de Epicor mantiene durante las actualizaciones. Pregunte si funciona en local y/o alojado por Epicor.

6. ¿Cómo se fija el precio?

Pida el modelo de precios antes de la demostración: por factura, por usuario, por nivel de suscripción o por créditos de uso. Algunas plataformas centradas en pagos obtienen ingresos de las transacciones de pago, así que pregunte quién paga las tarifas de pago. Pregunte qué cuenta como documento facturable.

Mejores para, opción por opción

Epicor ECM AP Automation. Ideal cuando desea un solo proveedor para ERP y AP, y un archivo de documentos que cubra más que las facturas. Elegir ECM no excluye a Fluent: Fluent se integra con ECM (véase más abajo).

Stampli. Ideal cuando la parte lenta es una conversación alrededor de cada factura con personas fuera de finanzas, como gerentes de planta y responsables de proyectos, y usted la quiere en un sistema separado.

DynamicPoint EasyAP365. Ideal cuando su empresa ya utiliza Microsoft 365 y SharePoint y quiere AP dentro de ese entorno.

Yooz. Ideal para equipos de AP más pequeños que desean un flujo de trabajo en la nube empaquetado que pueden empezar rápidamente.

PairSoft. Ideal para equipos de mercado medio que quieren flujo de trabajo de AP y gestión de documentos de un solo proveedor.

Esker. Ideal para organizaciones grandes que buscan una suite amplia de automatización financiera para cuentas por pagar y por cobrar.

AvidXchange. Ideal para empresas estadounidenses cuyo objetivo principal es mover los pagos a proveedores de cheques a métodos electrónicos.

Tipalti. Ideal cuando paga a muchos proveedores en diversos países y monedas, con la incorporación de proveedores y formularios fiscales para gestionar.

BILL. Ideal para pequeñas empresas con AP y pagos simples, y menos necesidad de una coincidencia profunda de ERP.

Fluent. Ideal cuando la parte lenta es introducir facturas en la Entrada de facturas de AP, conciliarlas con órdenes de compra y recibos, y conseguir las firmas. El agente de AP lee PDF, escaneos, fotos, hojas de cálculo, cuerpos de correo, XML y EDI; empareja a los proveedores por nombre e identificación fiscal y las piezas por los números de pieza propios del proveedor; verifica la cantidad frente a lo que queda por facturar y el precio frente al pedido; y muestra cada diferencia en la línea. Después envía la factura por etapas de aprobación, con un agente de aprobación que la revisa para cada aprobador antes de que la abra. No paga a los proveedores.

Dónde encaja Fluent

Fluent se conecta al API REST de Epicor Kinetic desde fuera. No se instala nada dentro de Epicor: sin personalizaciones, sin BPM, sin tablas de staging, sin archivo de importación. Cada agente genera un alcance de acceso de Epicor que enumera exactamente los servicios que llama, al que usted importa para que Epicor aplique el principio de privilegio mínimo. Funciona en local o alojado por Epicor.

No hay plantillas por proveedor, ni mapeo de campos, ni entrenamiento de modelos. Usted establece el comportamiento con instrucciones escritas, y las correcciones se convierten en instrucciones. No se escribe nada en Epicor mientras una aprobación está pendiente, y nada se registra hasta que una persona procesa el borrador. Las condiciones de aprobación se escriben en lenguaje natural, como "facturas sin orden de compra", y el agente de aprobación decide a partir de la factura si cada aprobador es necesario. Si no hay coincidencia de proveedor, la factura se redacta con una nota de lo que se buscó y espera a una persona.

En Metalworks, un fabricante de Epicor Kinetic, el agente de AP se implementó en un día. Lea la historia de Metalworks.

Fluent no paga a los proveedores. Combínelo con una plataforma de pagos para los pagos, y deje que Fluent gestione la entrada, la conciliación y las aprobaciones en Kinetic.

Si ejecuta Epicor ECM, consérvelo como archivo. Fluent se integra con Epicor ECM: su agente de documentos ECM crea un agente a partir de cualquier tipo de documento ECM que usted ya utilice, lee cada documento en lugar de la capa de captura (Epicor Intelligent Data Capture), completa los campos y filas de línea de ese tipo y lo archiva en ECM con los valores de índice completos, de modo que ECM conserva su papel como archivo, motor de flujo de trabajo y almacén de retención. Un equipo sin ECM puede usar Fluent por sí solo.

Cómo elegir

• Su dolor es introducir y hacer coincidir en la Entrada de facturas de AP: Fluent.
• Su dolor es perseguir aprobadores: Fluent, si los aprobadores deben abrir cada factura ya revisada contra Kinetic y decidir respondiendo al correo. Stampli, DynamicPoint EasyAP365, Yooz o PairSoft, si quiere las aprobaciones en un sistema de AP separado.
• Quiere a Epicor como el único proveedor, con un archivo: Epicor ECM AP Automation.
• Ya ejecuta ECM y la captura es el paso débil: mantenga ECM para el archivo y sus flujos de trabajo, y deje que Fluent haga la lectura en lugar de IDC, con la conciliación y las aprobaciones antes de que el documento llegue a Epicor.
• Su dolor es pagar a los proveedores: AvidXchange, Tipalti o BILL.
• Está comprando una suite financiera para cuentas por pagar y por cobrar: Esker.
• Más de una de estas opciones es correcta: combínelas. Fluent para la entrada, la conciliación y las aprobaciones más una plataforma de pagos para los pagos es una combinación común, y también un archivo más Fluent.

Realice una prueba con sus propias facturas, incluidas las más difíciles: envíos parciales, líneas de flete y proveedores que usan sus propios números de parte. Después ponga a prueba el paso de aprobación de cada producto:

• Envíe una factura a dos aprobadores según una regla escrita en palabras, como "facturas sin orden de compra".
• Marque a un aprobador como fuera de la oficina y vea adónde va la factura.
• Apruebe respondiendo al correo de aprobación.
• Vea qué se señaló para cada aprobador antes de que abra la factura.

Véalo en sus propias facturas

El agente de AP de Fluent se describe en automatización de AP, con la lista completa de agentes de Kinetic en productos y los detalles de conexión en integración con Epicor. Los precios están en fluenterp.com/es/pricing. Si quiere verlo con sus propias facturas, solicite una demostración.