Automatizando Cuentas por Pagar para Epicor Kinetic con Fluent

Cuentas por Pagar es uno de los procesos más manuales y propensos a errores en finanzas. Los equipos pierden horas capturando datos de facturas en el ERP, persiguiendo aprobaciones y detectando duplicados, lo que retrasa al negocio y consume talento. En esta sesión mostraremos cómo Fluent automatiza CxP de la recepción del documento hasta la contabilización en Epicor Kinetic usando IA, coincidencia impulsada por LLM y validación fiscal integrada, para que tu equipo se enfoque en trabajo de mayor valor.

A quién va dirigido

• Organizaciones manufacturas y de distribución de mercado medio que operan Epicor Kinetic
• Controllers, responsables de CxP, líderes financieros y equipos de TI que apoyan CxP

Lo que aprenderás

• Eliminar la captura manual de facturas en PDF, XML, imágenes y correo electrónico
• Usar reconocimiento de proveedor con IA y matching de OC/recepciones con LLM para elevar la precisión
• Validar facturas con autoridades fiscales locales (SAT, Dian, Sunat, UE y más)
• Orquestar flujos de aprobación y excepciones personalizables con agentes
• Integrar directamente con Epicor Kinetic, sin herramientas frágiles o “one-off”

Por qué importa

• Tiempo: Reduce el ciclo de CxP hasta un 90%
• Precisión: Detecta duplicados y errores antes de que lleguen al ERP
• Costo: Disminuye el gasto operativo asociado a captura y retrabajos
• Enfoque: Libera al personal financiero para iniciativas estratégicas, no tareas clericales

Agenda

1. El problema actual en CxP: costo, riesgo y oportunidad
2. Qué cambió: IA/LLMs que habilitan la automatización de punta a punta
3. Demostración: Fluent desde la factura hasta el asiento en Epicor Kinetic
4. Aprobaciones, excepciones y validación ante autoridades fiscales
5. Resultados y métricas + Q&A

Capacidades destacadas

• Ingesta por correo entrante y en múltiples formatos
• Identificación de proveedor con IA y matching de OC/recepción basado en LLM
• Integración nativa con Epicor Kinetic
• Validación fiscal regional (SAT, Dian, Sunat, UE, etc.)
• Revisión y aprobaciones con control de acceso por rol, bitácora de auditoría completa

Beneficios por perfil

• Controllers: menos errores, mayor cumplimiento y auditabilidad
• Equipo de CxP: menor carga operativa, mayor throughput
• Ejecutivos: mejor flujo de caja, relaciones más sólidas con proveedores
• TI: menos integraciones frágiles que mantener