Deja de perder horascapturando datos en tu ERP
Fluent automatiza la captura manual de datos en tu ERP. Publica automáticamente facturas, órdenes y otras transacciones con agentes de IA
Respaldado por fabricantes líderes
Casos de Uso
Delega la captura manual y el procesamiento de documentos a agentes de IA
Elimina la captura manual de datos y previene errores costosos en todos tus flujos de trabajo críticos del ERP. Fluent automatiza facturas y órdenes de compra de principio a fin—con más tipos de transacciones en camino.
Automatización de AP
Automatiza tu proceso de cuentas por pagar con agentes de IA que extraen datos de facturas, concilian recibos y publican en tu sistema ERP.
- Elimina la captura manual de datos de facturas con procesamiento de documentos de última generación
- Conciliación automática de dos y tres vías con selección inteligente de recibos
- Procesamiento sin intervención desde el correo del proveedor hasta la contabilización en el ERP
- Reglas de seguridad y flujos de aprobación personalizables
| Description | Quantity | Unit Price | Total |
|---|---|---|---|
| Strategic Consulting Services - Phase 1 | 40 | $65.00 | $2600.00 |
| Technical Documentation Review | 5 | $50.00 | $250.00 |
Automatización de Entrada de Órdenes
Optimiza el procesamiento de entrada de órdenes con agentes de IA que extraen datos de la orden, hacen coincidencia de clientes y SKUs, y crean órdenes de venta automáticamente.
- Extracción automática de datos de órdenes de compra desde cualquier formato de documento
- Coincidencia inteligente de clientes y SKUs con soporte de referencias cruzadas
- Procesamiento sin intervención desde el correo del cliente hasta la creación de la orden de venta
- Capacidades de procesamiento por lotes para volúmenes altos de órdenes
| Part Number | Customer Part | Description | UOM | Qty | Unit Price | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PART-4538 | WIDGET-A100 | Premium Widget Assembly Unit | EA | 50 | $65.00 | $3250.00 |
| PART-7291 | GADGET-B200 | Industrial Gadget Component | EA | 20 | $45.00 | $900.00 |
| PART-3642 | TOOL-C300 | Precision Tool Set | SET | 10 | $70.00 | $700.00 |
Automatización de Entrada de Tiempo
Automatiza el procesamiento de hojas de tiempo con agentes de IA que extraen las horas de empleados, las relacionan con proyectos y códigos de trabajo, y garantizan la asignación precisa de costos laborales.
- Extracción automática de datos de hojas de tiempo desde cualquier formato de documento
- Coincidencia inteligente de empleados y proyectos con validación de códigos de trabajo
- Clasificación de horas regulares y extras
- Procesamiento sin intervención desde la hoja de tiempo hasta la contabilización en el ERP
| Date | Project | Hours | Type |
|---|---|---|---|
| 2025-01-06 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 8.0 | Regular |
| 2025-01-07 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 8.5 | Regular |
| 2025-01-08 | PRJ-3892 - System Maintenance | 8.0 | Regular |
| 2025-01-09 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 9.0 | Overtime |
| 2025-01-10 | PRJ-4521 - ERP Implementation | 9.0 | Overtime |
Automatización de Albaranes
Optimiza el procesamiento de envíos con agentes de IA que relacionan albaranes con órdenes de venta, rastrean pedidos pendientes y actualizan el inventario automáticamente.
- Extracción automática de datos de albaranes desde cualquier formato de documento
- Coincidencia inteligente de órdenes de venta y confirmación de envíos
- Seguimiento automático de pedidos pendientes y actualizaciones de inventario
- Procesamiento sin intervención desde el albarán hasta la contabilización en el ERP
| Part Number | Description | Ordered | Shipped | Backorder |
|---|---|---|---|---|
| PART-4538 | Premium Widget Assembly Unit | 50 | 50 | 0 |
| PART-7291 | Industrial Gadget Component | 20 | 15 | 5 |
| PART-3642 | Precision Tool Set | 10 | 10 | 0 |
Funciones
Tu nuevo asistente digital
Fluent viene equipado con las mismas herramientas que le darías a cualquier empleado nuevo para hacer su trabajo. Bienvenido al futuro de la manufactura.
Bandejas de entrada de agentes
Asigna direcciones de correo electrónico específicas a tus agentes para garantizar procesos de comunicación fluidos y automatización de extremo a extremo.
- Procesamiento automático de correos
- Procesamiento de archivos adjuntos al correo
- Seguridad y barreras de protección personalizables
Invoice #INV-2025-0892 - Payment Due
Purchase Order PO-45738
Updated Price List - Q1 2025
Sales Order SO-2025-1247
Shipment Update - Tracking #FF892734
Credit Memo CM-2025-0234
Low Stock Alert - Multiple SKUs
Quarterly Audit Report Required
Agentes embebibles
Coloca a tus agentes directamente al frente de tus clientes, embebidos dentro de tu aplicación o sitio web.
- Widgets de burbujas de chat
- Embebido con iFrame
- Enlaces públicos
- Marca personalizada
Hi, I need help tracking my recent order #12345
10:32 AM
Hello! I'd be happy to help you track your order. Let me look up order #12345 for you.
I found your order! It was shipped yesterday via FedEx and is currently in transit. Your tracking number is 789012345678. It's expected to arrive by Friday, January 31st.
Great! Can you tell me what items are in this order?
10:33 AM
Your order contains: • 2x Widget Pro (SKU: WP-100) • 1x Premium Cable Set (SKU: PC-50) • 3x Replacement Filters (SKU: RF-25) The total was $156.99 including shipping.
Instrucciones personalizadas
Escribe tus propios prompts del sistema con control total sobre el comportamiento de los agentes, las reglas personalizadas y la lógica empresarial.
- Prompts,mensajes, herramientas y disparadores completamente personalizables
- Lógica empresarial personalizada en lenguaje natural
- Gestión automática de contexto
- Planificación y razonamiento avanzado
Provide detailed instructions for how the agent should behave
These messages will appear as quick-response options
- Track my recent order21 / 40
- Help with a return18 / 40
- Product specifications22 / 40
- Shipping information20 / 40
Bases de conocimiento
Búsqueda agéntica a través de colecciones de documentos ilimitadas que subes o sincronizas, para que tus agentes entiendan tu negocio.
- Carga y sincronización de documentos
- Búsqueda de textos completos
- Búsqueda por similitud vectorial
- Soporte de múltiples colecciones
PART-4538 Service Manual.pdf
7/22/2025
PART-4538 Assembly Instructions.docx
7/20/2025
PART-4538 Technical Specifications.pdf
7/22/2025
PART-7291 Quality Control Checklist.docx
7/18/2025
PART-7291 Material Specifications.pdf
7/15/2025
PART-3642 Installation Guide.pdf
7/12/2025
Integraciones
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Preguntas Frecuentes
¿Listo para eliminar la captura manual en tu ERP?
Envía (o reenvía) los documentos que tu equipo ya recibe y deja que Fluent registre transacciones limpias en tu ERP automáticamente. Reduce errores, acelera el procesamiento y mantén tu ERP al día—empezando con AP y entrada de órdenes.